Thông đạt giao nhiệm vụ triển khai kỳ thi tốt nghiệp 2016

Tweet

      SỞ GD & ĐT HOÀ BÌNH                                                    CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM                                                      Độc lập - Tự do -  Hạnh phúc

             Số: 36/CĐSP                                                               Hòa Bình, ngày 08 tháng 6  năm  2016

Kính gửi: các đơn vị trực thuộc.

Để phối hợp tổ chức tốt kỳ thi tốt nghiệp cho HSSV các ngành đào tạo hệ CQ vào ngày 20, 21/6/2016, nhà trường phân công các đơn vị liên quan triển khai một số công việc, cụ thể như sau:

1. Các khoa, tổ trực thuộc

- Rà soát việc thực hiện chương trình đào tạo toàn khóa học, kiểm tra điều kiện thi tốt nghiệp của HSSV do khoa quản lý; Nộp biên bản kiểm tra về phòng QLĐT&KT trước ngày 15/6/2016.

- Thông báo lịch thi tới HSSV. Nhắc nhở thí sinh mang thẻ sinh viên khi đi thi;

- Cử giảng viên tập trung HSSV, ổn định tổ chức trước giờ khai mạc thi lúc 6h45’ngày 20/6/2016 tại nhà đa năng;

- Yêu cầu tất cả cán bộ, giảng viên trong danh sách ban coi phải có mặt đầy đủ, đúng giờ để thực hiện lịch họp ban coi thi, khai mạc kỳ thi và làm nhiệm vụ coi thi.

2. Phòng Quản lý Đào tạo và Khảo thí

- Phối hợp các khoa rà soát việc thực hiện Kế hoạch đào tạo toàn khóa học và kiểm tra điều kiện thi tốt nghiệp của CĐCQ K22, TCMN K20.;

 - Xây dựng Quyết định thành lập hội đồng thi và các văn bản liên quan đến kỳ thi;

- Chuẩn bị các ấn phẩm phục vụ kỳ thi;

- Lên phương án tổ chức kỳ thi báo cáo hội đồng thi. Tham mưu với lãnh đạo nhà trường tổ chức tốt kỳ thi.

3. Phòng Tổ chức – HSSV

- Kiểm tra điều kiện thi  tốt nghiệp về mặt hồ sơ của HS – SV.

- Lập danh sách HSSV cuối khóa sau khi đã kiểm tra các thông tin chuyển về phòng QLĐT&KT (bản cứng và bản mềm) trước ngày 13/6/2016 để làm danh sách phòng thi.

- Phối hợp các khoa để tập trung HS-SV, ổn định tổ chức trước giờ khai mạc;

- Làm công tác tổ chức khai mạc thi.

4. Phòng Hành chính – Quản trị

Chuẩn bị cơ sở vật chất cho kỳ thi (Theo văn bản đề nghị từ  phòng QLĐT&KT). Cử nhân viên phục vụ, cán bộ y tế phục vụ kỳ thi.

Nhà trường yêu cầu khoa, tổ và các đơn vị liên quan nghiêm túc thực hiện thông đạt trên ./.        

          Nơi nhận:                                                                                   HIỆURƯỞNG                                                                                                                                                                 

- BGH (để báo cáo)                                                                                      (đã ký)

- Như kính gửi (để t/h)                                                                                   

- Lưu QLĐT&KT (BH)                                                                       

                                                                                                              Lê Quốc Thái

• < Trang trước
• Trang sau >